Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification), czyli Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych to unikalny identyfikator, który pozwala przedsiębiorcom legalnie prowadzić handel z krajami spoza Unii Europejskiej. Jest obowiązkowy dla firm dokonujących odpraw celnych – zarówno przy imporcie, jak i eksporcie. Bez niego proces przewozu towarów poza UE po prostu nie ruszy.
Do czego służy numer EORI?
Numer EORI pełni kluczową rolę w międzynarodowej wymianie towarowej. Jego zastosowanie przekłada się bezpośrednio na sprawność i legalność operacji celnych.
Co dokładnie umożliwia?
- Identyfikację firmy w systemach celnych UE - dzięki nadaniu numeru EORI Twoja firma zostanie zarejestrowana w unijnych bazach, co umożliwia jej rozpoznanie przez administrację celną w każdym kraju członkowskim.
- Legalny obrót towarowy z państwami trzecimi* - bez nadanego numeru EORI nie przeprowadzisz odprawy celnej. To oznacza brak możliwości eksportu i importu – nawet, jeśli cała logistyka jest już gotowa.
- Udział w statystykach handlu międzynarodowego - dane z systemu EORI są wykorzystywane do analiz i raportowania obrotu towarowego między UE a resztą świata.
- Dostęp do Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC), który jest komponentem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) - numer EORI aktywuje możliwość korzystania z narzędzi elektronicznych administracji celnej – niezbędnych w codziennej pracy firm operujących w handlu międzynarodowym.
*Państwo trzecie to inaczej państwo spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Europejski Obszar Gospodarczy jest to strefa wolnego handlu i wspólny rynek, obejmujące państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA), z wyjątkiem Szwajcarii. Do EOG należą: wszystkie Państwa członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein i Norwegia.
Komu potrzebny jest numer EORI?
Jeśli prowadzisz działalność związaną z handlem międzynarodowym poza granicami Unii Europejskiej, numer EORI będzie Ci niezbędny. To warunek formalny, bez którego nie przeprowadzisz żadnej odprawy celnej.
- Każdy przedsiębiorca z Polski, który importuje lub eksportuje towary poza UE, musi posiadać numer EORI.
- Firmy spoza Unii Europejskiej – np. z Chin czy USA – również muszą uzyskać ten numer, jeśli planują obsługę celną w jednym z państw członkowskich.
- Firmy z krajów UE, które mają już nadany numer EORI w swoim kraju, nie muszą występować o nowy numer w Polsce, ale powinny zarejestrować się na platformie PUESC i powiązać swój EORI z kontem.
- Osoby prywatne, które sporadycznie sprowadzają towary do użytku osobistego, nie mają obowiązku rejestracji EORI.
Jak uzyskać numer EORI? Przewodnik krok po kroku
Numer EORI to niezbędny element każdej odprawy celnej przy imporcie i eksporcie towarów poza Unię Europejską. Jeśli planujesz handel z krajami trzecimi, warto wiedzieć, jak sprawnie przejść przez proces jego uzyskania. Działajmy krok po kroku 👇
1. Załóż konto na platformie PUESC
Zacznij od rejestracji na www.puesc.gov.pl – to właśnie przez tę platformę będziesz mógł zarządzać formalnościami celnymi.
2. Wypełnij wniosek o rejestrację w systemie SISC
W celu otrzymania numeru EORI należy wypełnić Wniosek o rejestrację danych Podmiotu w SISC. Nadany numer EORI będzie jednocześnie numerem ID SISC. Wniosek dostępny jest po zalogowaniu na koncie, w zakładce „Katalog eUsług” -> „eFormularze”.
Jeśli Twoja firma jest już zarejestrowana, ale nie posiada numeru EORI to należy wypełnić Wniosek o aktualizację danych firmy.
3. Wskaż, że chcesz uzyskać numer EORI
Podczas wypełniania wniosku zaznacz odpowiednie pole, które będzie dostępne w przypadku rejestracji Podmiotu w obszarze cła.
4. Uzupełnij dane swojej firmy:
- Forma prawna działalności
- Kod PKD głównej działalności
- NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy)
- Pełna i skrócona nazwa firmy
- Adres siedziby i adres korespondencyjny
- Data rozpoczęcia działalności
- Zgody i oświadczenia (np. akceptacja komunikacji elektronicznej)
5. Odbierz swój numer EORI
Po pozytywnej weryfikacji dane zostaną przesłane bezpośrednio na Twoje konto w PUESC. Znajdziesz tam zarówno numer EORI, jak i ID SISC. Informacja zostanie również przekazana na adres e-mail podany we wniosku.
💡 Warto wiedzieć: Cała procedura odbywa się online i – co ważne – jest bezpłatna (chyba że zgłaszającym jest pełnomocnik, wtedy opłata wynosi 17 zł). Proces trwa zwykle kilka dni roboczych.
Jak wygląda numer EORI?
Numer EORI nadawany w Polsce zawsze zaczyna się od liter PL, ale jego dalsza część zależy od rodzaju firmy.
1. Dla firm zarejestrowanych w Polsce
Numer EORI to połączenie liter PL, numeru NIP oraz pięciu zer.
Przykład: PL123456789000000
2. Dla firm spoza Unii Europejskiej (tzw. krajów trzecich)
Format numeru to PL, ciąg 14 cyfr oraz litera „Z” na końcu.
Przykład: PL12345678901234Z
FAQ – najczęściej zadawane pytania o numer EORI
Czy numer EORI nadawany jest automatycznie?
Nie. Aby otrzymać numer EORI, należy złożyć odpowiedni wniosek przez platformę PUESC. Można tam również zaktualizować dane lub dezaktywować numer.
Wyjątek: Jeśli Twoja firma posiadała już numer EORI przed wdrożeniem nowego systemu, nie musisz składać wniosku ponownie – wystarczy, że połączysz dane z kontem PUESC.
Jak długo trwa nadanie numeru EORI?
Standardowy czas oczekiwania to kilka dni roboczych. W sytuacjach pilnych (np. nagła odprawa celna) numer może zostać przyznany szybciej. Jeśli we wniosku pojawią się błędy, numer EORI może zostać nadany warunkowo – masz wtedy 30 dni na poprawki.
Czy nadanie numeru EORI jest płatne?
Nie – procedura nadania numeru EORI jest bezpłatna. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy wniosek składa pełnomocnik – wtedy obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 17 zł.
Gdzie złożyć wniosek o numer EORI?
Cała procedura odbywa się w pełni elektronicznie. Można to zrobić poprzez platformę PUESC, wypełniając wniosek o rejestrację danych Podmiotu w SISC lub wniosek o aktualizacje danych firmy, jeśli była już wcześniej zarejestrowana.
Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz wsparcia przy wypełnianiu formularza - skontaktuj się z nami.
Podsumowanie
Numer EORI to podstawowy element wymagany w obsłudze celnej towarów importowanych i eksportowanych poza Unię Europejską. Pozwala na legalny obrót międzynarodowy, identyfikuje firmę w systemach celnych i otwiera dostęp do usług elektronicznych niezbędnych w logistyce międzynarodowej.
Złóż zapytanie o wycenę transportu
Jeśli planujesz import lub eksport i potrzebujesz wsparcia w obsłudze celnej – skontaktuj się z nami. Przygotujemy dla Ciebie indywidualną wycenę transportu z uwzględnieniem wszystkich istotnych aspektów logistycznych.
